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长沙代理记账是否可以中途更换记账公司?

来源:盈诚财务 发表于 2020-06-02 浏览:272次

长沙代理记账是否可以中途更换记账公司?一般来说,老板们找代理记账公司记账报税,就是因为他们的服务态度好,流程规范且专业,满足企业的需求。但是有些代理公司人员的流动性太大,往往每隔一段时间久换一名会计来管理公司的财务,账面乱,交接也不到位,让客户感到不满意,不是重新选择换一家长沙代理记账公司就是聘请一名专职或兼职会计,那么是否可以中途更换记账公司?如果如果换一家长沙代理记账公司,需要交接什么呢?

长沙代理记账是否可以中途更换记账公司?

完全可以,只要交接清楚,不会有任何的后续问题。


代理记账.jpg


更换代理记账公司具体流程

1、更换财务人员。如果公司以前的财务人员是代理记账公司的员工兼职的,那么首先需要先变更财务人员。需要带上公章、营业执照、财务人员身份证、会计资格证等到税务大厅办理,并实名认证。

2、财务资料交接。新旧代理记账公司需要交接好代账期间的凭证、报表、纳税申报表、总账明细账、电子钥匙和网站密码等资料,并双方签署代理记账交接清单,对照清单核对交接资料。

3、整理旧账。新的代理记账公司一般会整理审核以前的账务,调整错帐、乱账,这个过程需要一定的细心耐心和财务经验。在和公司负责人沟通账务的调整情况,是否需要补交税款等事项后,再建立新的账套,继续往下做账,以保证公司不会出现工商、税务方面的风险。

代理记账公司需交接的注意事项

1.没有账簿:

有些代理记账公司或者兼职会计,平时根本没做账,每年也不返还客户账簿,到了要用的时候,随便做一个,数据也对不上,为企业埋下隐患,从而产生大量的税务罚款。


2.新旧会计需要磨合期:

新的代理记账公司对过去的财务状况不熟悉,需要花大量时间去向前任会计了解,才能够完成前一年的税务年报和工商年报等。但是新的代理记账公司为了简便不去沟通这些事情,在申报时只按照未发生任何重要事项申报完成,遗漏了重要事项,为企业埋下隐患,如果没被有关部门及时发现,时间越长给企业造成的罚款越多。

3.账目衔接不上,出现混乱:

大部分企业在更换代理记账公司的时候,由于会计报税期间和自然月不是同一个概念,容易在交接的过程中出现账目混乱出错的现象,导致产生漏报税的情况,给公司造成税务上的罚款。

选择一家长沙代理记账公司能够为公司经营者免去记账报税的麻烦,另外也省下了招聘会计的工资成本,企业经营者也需要了解如何更换代理记账公司。其实更换代理记账公司所需要的手续十分简单,除了合同的条款之外,还需要原代理记账公司做一些交接工作就行了。

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